Bitte prüfen Sie, ob Sie auf der Grundlage der tatsächlichen Umstände und der Ihnen verfügbaren Informationen hinreichende Gründe für die Annahme haben, dass die Hinweise wahr sind. Wir müssen jeden Hinweis auf seine Stichhaltigkeit überprüfen, daher sollte jeder Hinweis möglichst nachprüfbar sein. Umso mehr Informationen uns zu konkreten Sachverhalten vorliegen, desto leichter können wir Hinweisen nachgehen.
Whistleblowing Meldung
Unsere Werte
„Integer“ ist einer der wichtigsten Werte von OTTO Immobilien. Um diesen Wert leben zu können, ist es wesentlich für uns, dass unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen uns auf allfällige Verstöße aufmerksam machen. Wir sind unseren Hinweisgeber:innen dankbar für Meldungen und möchten dazu ermutigen, denn: Transparenz ist uns ein wesentliches Anliegen und unethisches Verhalten hat bei OTTO Immobilien keinen Platz! Durch Hinweise auf mögliche Verstöße können Fehlentwicklungen schneller erkannt, abgestellt und kann auf nachteilige Situationen reagiert werden. Das Hinweismanagement Service Portal dient damit dem Schutz unserer Unternehmen sowie unserer Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Es gewährleistet Hinweisgeber.innen und Personen in ihrem Umkreis Schutz vor persönlichen Nachteilen und dient der Verhinderung von unbegründeten oder ungerechtfertigten Verdächtigungen.
Hinweismanagement Service Portal (Whistleblowing-System)
Das Hinweismanagement Service Portal von OTTO Immobilien umfasst folgende Gesellschaften:
- OTTO Immobilien GmbH
- OTTO Immobilien Management GmbH
- eugen GmbH
Es dient der Meldung von Verstößen gem. § 3 HSchG.
Das Hinweismanagement Service Portal wurde im Sinne des HinweisgeberInnenschutzgesetzes in Österreich eingerichtet und dient der Meldung wahrer und redlicher Meldungen von (potenziellen) Verstößen in Unternehmen. Hinweise können jederzeit unkompliziert, sicher, vertraulich und auf Wunsch auch anonym abgegeben werden.
JEDE Meldung wird von uns mit größter Sorgfalt behandelt!
Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist OTTO Immobilien ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), des anwendbaren Datenschutzgesetzes („DSG“) und des Telekommunikationsgesetzes („TKG“).
Weitere Informationen betreffend Datenschutz in Zusammenhang mit dem Hinweismanagement Service Portal finden Sie in der Datenschutzerklärung zum Hinweismanagement Service Portal.
Hinweis: Beim Feld „Betroffene Organisationseinheit“ ist der (bereits vorausgewählte) Code AT-51277-01 einzutragen. Dies unabhängig davon, ob der Hinweis die OTTO Immobilien GmbH, die OTTO Immobilien Management GmbH oder die eugen GmbH betrifft.
Häufig gestellte Fragen
Es können Hinweise, die folgende Gesellschaften betreffen, abgegeben werden:
- OTTO Immobilien GmbH
- OTTO Immobilien Management GmbH
- eugen GmbH
